四大场馆片区、怎么开到一张财务认的发票、按日程移动而不把上午耗在路上，以及真正要紧的商务礼仪。
北京对商务出行很友好：地铁的可预期程度远高于路面交通，主要场馆都在地铁线上，几乎所有事情都能用手机搞定。但有两件事容易翻车。第一是发票——没有一张抬头和税号都正确的税务发票，你的报销可能根本走不通。第二是时间安排：早上九点打车横穿半个城，是个实实在在的高风险计划。这篇讲四大场馆片区、发票怎么开、按日程怎么移动，以及真正要紧的商务礼仪。
答应一个会议时间之前，先搞清楚它在哪个片区。国贸一带的 CBD 由 1 号线和 10 号线服务，聚集了多数金融、咨询和传媒公司。奥体片区的国家会议中心——8 号线与 15 号线奥林匹克公园站，一期从 E 口或 H 口出，二期从 F 口出约 100 米到门口——是中国国际服务贸易交易会的永久会址，承接多数大型会议。展馆分成两处：东北三环静安庄的老国展，以及顺义、由 15 号线直达、体量大得多的新国展。东南的亦庄走亦庄线，是制造业与医药产业聚集区，比第一次来的人想象中要远。
中国的税务发票（fapiao）是多数公司财务唯一认的凭证——银行卡账单或预订确认短信都不算。开票时你必须当场提供两样东西：公司的发票抬头和纳税人识别号，都要中文。把它们存在手机里，在付款前交给对方：酒店前台、餐厅、出租车、快递柜台都一样。现在多数是电子发票，通过邮件或微信送达。记住一条规矩：付款那一刻就提出开票。退房之后再回头补开发票很慢，有些商户根本不愿意重开一笔已结算的交易。
决定日程的是路况，不是距离。工作日高峰大约 7:30–9:30 与 17:30–19:30，10:00 只要 25 分钟的横穿车程，8:30 可能要 70 分钟。地铁是可靠选项，所有主要场馆都在地铁上。非高峰用滴滴或高德打车很顺，还能挂企业账户；如果一天排满连轴会议，让酒店礼宾预包一辆带司机的车，往往比听起来便宜。机场方面，首都机场快轨快且稳定，大兴机场有自己的快线，大约一小时。别把需要横穿城区的会议安排在任何一个高峰时段。
大型酒店、国际连锁和大型商场收外卡。小餐馆、路边招手的出租车、打印店和多数日常商户只收微信支付和支付宝，现金是兜底。出发前把外卡绑进这两个 App，并留几百元现金应付第一天。公司卡如果移动端钱包支持不好，是饭局上尴尬账单最常见的原因。
提前五到十分钟到；守时就是一种尊重，而堵车的借口对方已经听过太多遍。名片用双手递接，递出和接过都把文字朝向对方，而且收到后要看一眼再收起来，别看都不看就塞口袋。称呼用姓氏加职务，直到对方让你改口。长先进门、先发言。微信是默认办公工具，做好被拉进群、在群里收文件而不是收邮件的准备。合同盖了公章才算落定，光有签字并不等于你在国内习惯的那个意思。
打印又便宜又方便——酒店商务中心，以及任何场馆附近的复印店，一小时内能出一套材料、装订好，还能把签好的扫描回传。网络方面，装好旅行 eSIM 或在机场买张 SIM 卡，并且在落地前把公司 VPN 搞定，因为入境之后就装不上了。商务酒店当天取送洗衣是标配，超过四天的行程就值得用。需要寄回家或寄到下一个城市的东西，通常快递柜台就能处理，同样记得要发票。